SECRETARIA DA DIREÇÃO
A secretaria da direção do Instituto de Letras desempenha um papel central e multifacetado, atuando como o núcleo administrativo que garante o bom funcionamento das atividades do Instituto. Suas principais funções abrangem o gerenciamento de processos administrativos e acadêmicos, o controle da comunicação interna e externa, e o suporte essencial à gestão da direção.
A secretaria da direção do Instituto de Letras é responsável pela organização e acompanhamento de progressões funcionais de docentes e técnicos administrativos, pela gestão de contratos de estagiários, pelo controle e tramitação de acordos e convênios, e pela emissão de atos normativos e declarações. Além disso, gerencia processos de ouvidoria e licenças capacitação, assegurando a conformidade e a fluidez dos trâmites.
A secretaria da direção do Instituto de Letras administra a agenda da direção, prestando atendimento via e-mail, Teams e telefone, e organizando reuniões, incluindo as do Conselho do Instituto. A organização interna é aprimorada pela gestão eficiente do sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informações), que inclui a triagem, organização e distribuição de processos, o controle de blocos de assinaturas e a divulgação de circulares e normatizações. A secretaria oferece suporte na organização e acompanhamento de editais.
Contato: 3107-6807/3107-6658
e-mail: ild@unb.br
SERVIDOR(A) | HORÁRIO DE ATENDIMENTO | MODALIDADE DE TRABALHO | FORMA DE CONTATO |
|---|---|---|---|
Erik Coutinho | 12h00 - 18h00 | Presencial | e-mail e teams: ild@unb.br |
Inácio Franco | 08h30 - 15h30 (segunda a quinta-feira) 08h00 - 15h00 (sexta-feira) Obs.: exceto em dias do Conselho do Instituto de Letras (quinta-feira) | Presencial | e-mail e teams: inacio.neto@unb.br |
Jakelaine Silvestre Mendes | 10h00 - 16h00 | Teletrabalho integral | e-mail e teams: jakelaine.silvestre@unb.br |
Kelly Vitoriano | 08h00 -14h00 | Presencial | e-mail e teams: kellyv@unb.br |
Lucinéia Garcia Gonçalves | 07h00 - 12H00 13h00 - 16h00 | Presencial | e-mail e teams: lucig@unb.br |
Morgana Rodrigues Ribeiro | 07h40 - 13h40 | Presencial | e-mail e teams: morgana@unb.br |